Dans la gestion de projets de construction, la validation des documents est cruciale pour garantir l’avancement fluide et conforme d’un projet. La fonctionnalité Visa d’ArchiLid apporte une solution moderne et efficace en permettant de soumettre, annoter, valider et tracer les documents tout au long du processus de validation, offrant ainsi un contrôle total sur chaque phase.

1. Un processus de validation fluide et structuré

La fonctionnalité Visa d’ArchiLid permet aux entreprises de soumettre leurs documents pour validation auprès des utilisateurs définis par l’administrateur. Ces utilisateurs peuvent ensuite annoter et viser les documents directement en ligne, ce qui évite les échanges laborieux de fichiers et les retards liés à la coordination manuelle.

En cas de refus, les documents sont renvoyés pour correction, garantissant que seules les versions conformes sont validées. Chaque document validé est tracé, assurant une traçabilité claire et précise du processus, indispensable pour maintenir un suivi rigoureux.

2. Nomenclature et uniformité des documents

Une autre fonctionnalité clé de Visa est la possibilité pour l’administrateur de définir une nomenclature standardisée. Cela garantit que tous les documents soumis respectent les mêmes formats et conventions, évitant ainsi les incohérences qui pourraient ralentir le processus de validation.

La nomenclature assure que l’uniformité des documents est respectée, facilitant la lecture et l’approbation par les utilisateurs du circuit de validation.

3. Notifications et suivi en temps réel

Le système Visa inclut également un système de notifications qui surveille les échéances liées à la validation des documents. Chaque utilisateur est informé des actions nécessaires ou des retards, ce qui aide à maintenir le projet dans les délais impartis.

Une synthèse en temps réel est également disponible, permettant à l’administrateur et aux utilisateurs de suivre l’état des validations à tout moment. Cela permet de piloter efficacement l’ensemble du processus et d’identifier rapidement les points de blocage.

4. Bordereaux de validation automatiques

Pour renforcer la traçabilité et l’organisation des documents, la fonctionnalité Visa génère automatiquement des bordereaux de validation. Ces bordereaux récapitulent l’ensemble des actions effectuées sur chaque document, assurant un historique complet et clair des validations, indispensable pour les audits ou les comptes-rendus de projet.

La fonctionnalité Visa d’ArchiLid est un outil puissant pour centraliser et simplifier le processus de validation des documents dans les projets de construction. En garantissant la traçabilité, la conformité, et en offrant un suivi en temps réel, elle permet aux administrateurs de garder le contrôle total sur les validations, tout en respectant les délais et en améliorant la collaboration entre les équipes.

Vous souhaitez optimiser le processus de validation de vos documents ? Contactez ArchiLid dès aujourd’hui pour découvrir comment la fonctionnalité Visa peut améliorer la gestion de vos projets de construction.