Visas

Traçabilité et rigueur

Circuit de validation collaboratif

La fonctionnalité Visa simplifie et centralise la gestion des documents soumis pour validation. Les entreprises peuvent envoyer leurs documents directement en ligne, et les utilisateurs du circuit de validation, préalablement défini par l’administrateur, peuvent les viser et les annoter en toute transparence. En cas de refus, les documents sont retournés pour correction, garantissant ainsi un processus rigoureux.

La plateforme génère automatiquement des bordereaux de validation, offrant une traçabilité complète à chaque étape du processus. Pour assurer une uniformité dans les documents soumis, l’administrateur peut définir une nomenclature précise. Le système de notifications surveille les échéances et informe les utilisateurs en temps réel en cas de retard ou d’action requise.

Une synthèse en temps réel permet de suivre l’avancement des validations et d’avoir une vue d’ensemble des documents à chaque étape du projet. Avec ses options flexibles, les administrateurs peuvent piloter efficacement le processus de validation et s’assurer du respect des délais, garantissant ainsi une gestion fluide et maîtrisée des documents.